【询价单是什么意思】“询价单”是商业活动中常见的一种文件，主要用于买方在采购商品或服务前，向供应商发出的询问价格、规格、交货时间等信息的书面请求。它不仅是采购流程中的第一步，也是确保交易透明、公平的重要工具。
一、什么是询价单？
定义：
询价单（Purchase Inquiry）是由采购方填写并发送给供应商的正式文件，用于询问产品或服务的价格、规格、付款方式、交货时间等详细信息。它是买卖双方进行初步沟通的重要媒介。
用途：
- 了解市场价格水平
- 对比不同供应商的报价
- 明确采购需求
- 为后续合同签订提供依据
二、询价单的主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 采购单位名称 | 发送询价单的公司或部门名称 |
| 联系人 | 接收询价单的联系人姓名 |
| 联系电话 | 联系方式 |
| 邮箱 | 电子联系方式 |
| 产品/服务名称 | 需要采购的具体产品或服务名称 |
| 规格型号 | 产品的具体参数或规格要求 |
| 数量 | 需求数量 |
| 交货时间 | 希望的交货日期 |
| 付款方式 | 如预付、分期、账期等 |
| 其他要求 | 如质量标准、售后服务等 |
三、询价单的作用
1. 明确需求：通过填写询价单，采购方可以清晰地表达自己的需求。
2. 提高效率：供应商可以根据询价单快速响应，减少沟通成本。
3. 便于比较：多个供应商可以根据同一份询价单提供报价，方便对比选择。
4. 规范流程：作为正式文件，询价单有助于企业内部的采购流程规范化。
四、询价单与报价单的区别
| 项目 | 询价单 | 报价单 |
| 发送方 | 采购方 | 供应商 |
| 目的 | 向供应商询问价格和条件 | 向采购方提供价格和条件 |
| 内容 | 包含采购需求信息 | 包含产品价格、服务条款等 |
| 功能 | 获取报价的起点 | 是采购决策的重要依据 |
五、如何撰写一份有效的询价单？
1. 信息准确：确保产品名称、规格、数量等信息无误。
2. 语言简洁：避免模糊表述，使用清晰明了的语言。
3. 注明要求：如交货时间、付款方式、质量标准等需明确写出。
4. 附上附件：如有图纸、样品或技术文档，可一并附上。
总结：
询价单是采购过程中不可或缺的一环，它帮助采购方获取必要的市场信息，同时为供应商提供明确的报价依据。无论是企业还是个人，在进行采购时都应该重视询价单的撰写与管理，以提高采购效率和降低风险。