【人员编制情况说明怎么写】在实际工作中，很多单位或部门需要撰写“人员编制情况说明”，用于向上级汇报本单位的人员配置、岗位设置、编制数量及使用情况等。这份说明不仅有助于内部管理，也是上级部门进行人事审核和资源配置的重要依据。
为了帮助大家更好地理解和撰写“人员编制情况说明”，以下将从内容结构、写作要点以及示例表格等方面进行总结。
一、人员编制情况说明的写作要点
1. 明确说明对象
首先要明确是哪个单位、部门或岗位的人员编制情况，避免混淆。
2. 概述编制基本情况
包括编制总数、现有人员数、空缺人数、编制类型（如事业编、合同制、临时工等）等。
3. 分类说明岗位设置
按照不同岗位类别（如管理岗、专业技术岗、工勤岗等）列出具体岗位名称、编制数、实有数等信息。
4. 分析人员结构
可以从年龄、学历、职称、工作年限等方面简要分析当前人员构成是否合理。
5. 提出问题与建议
如存在人员不足、结构不合理等问题，应如实反映并提出改进意见或申请调整编制的建议。
6. 附上相关数据表
用表格形式清晰展示人员编制情况，便于查阅和核对。
二、人员编制情况说明范文（含表格）
人员编制情况说明
根据上级有关人员编制管理的相关规定，现将我单位2024年度人员编制情况说明如下：
我单位现有编制总数为35人，其中：
- 管理岗位：5人
- 专业技术岗位：20人
- 工勤岗位：10人
截至2024年6月，实有在编人员32人，其中：
- 管理岗位：4人
- 专业技术岗位：22人
- 工勤岗位：6人
目前存在空缺岗位3个，主要集中在专业技术岗位，因近期招聘工作尚未完成，导致部分岗位暂时未满编。
从人员结构来看，现有人员中，本科及以上学历占比78%，中级以上职称占比50%，平均年龄为38岁，整体结构较为合理，但仍需加强年轻人才引进和专业技术人员补充。
下一步，我单位将结合实际工作需要，积极申报编制调整计划，并加大人才招聘力度，确保各项业务工作的正常开展。
三、人员编制情况汇总表（示例）
| 岗位类别 | 编制人数 | 实有人数 | 空缺人数 | 备注 |
| 管理岗位 | 5 | 4 | 1 | 1人退休待补 |
| 专业技术岗位 | 20 | 22 | -2 | 超编2人 |
| 工勤岗位 | 10 | 6 | 4 | 4人离职待招 |
| 合计 | 35 | 32 | 3 |
四、注意事项
- 写作时应保持客观、真实，避免夸大或隐瞒。
- 表格数据要准确无误，与文字说明一致。
- 若涉及编制调整或增补，应附上相关依据或申请材料。
通过以上结构化的说明方式，能够更加清晰地展现单位的人员编制现状，提高信息传达效率，也为后续的人事管理工作提供有力支持。