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公文的报告怎么写(现在政府单位的公文报告格式是怎么样的呢)

导读 哈喽,小天来为大家解答以下的问题,关于公文的报告怎么写,现在政府单位的公文报告格式是怎么样的呢这个很多人还不知道,那么现在让我带着大...

哈喽,小天来为大家解答以下的问题,关于公文的报告怎么写,现在政府单位的公文报告格式是怎么样的呢这个很多人还不知道,那么现在让我带着大家一起来看看吧!

1、国务院办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

2、 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

3、其他机关公文可参照执行。

4、用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

5、 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

6、本标准出版时,所示版本均为有效。

7、全部标准都会被修订,用本标准的各方应探讨用下列标准最新版本的可能性。

8、 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。

9、 3.1 字 WORD 标识公文中横向距离的长度单位。

10、1个字指1个汉字所占空间。

11、 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。

12、本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

13、 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

14、纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

15、 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

16、 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

17、 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

18、 7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

19、 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

20、黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。

21、印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

22、 7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。

23、包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

24、两页页码之间误差不超过4mm。

25、骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

26、平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。

27、裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

28、 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

29、 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

30、 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。

31、如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

32、 8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

33、 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

34、 8. 1。

35、4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对有些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

36、发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

37、对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

38、如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

39、 发文机关标识推选用小标宋体字,用红色标识。

40、字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

41、 联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

42、 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

43、发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

44、 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

45、 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

46、发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

47、 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后1个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

48、 8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

49、 8.2.2 主送机关 标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后1个主送机关名称后标全角冒号。

50、如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

51、 8.2.3 公文正文 主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。

52、数字、年份不能回行。

53、 8.2.4 附件 公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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