今天小饼为大家解答以下问题,关于win7设置网络打印机共享,网络打印机共享很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
网络中的任何计算机,无论使用什么操作系统,都可以通过网络将打印文件发送到与Windows2000Server打印服务器相连的打印机或网络上的其他打印机。
1.安装和共享本地打印机
本地打印机是连接到用户使用的计算机的打印机。要在Windows2000Server中添加打印机,请按照下列步骤操作:
(1)选择开始设置打印机命令,打开打印机文件夹,可以用来管理和设置现有的打印机或添加新的打印机。
(2)双击添加打印机图标,启动添加打印机向导。在添加打印机向导的帮助下,用户通常可以正确安装打印机。启动添加打印机向导后,系统将打开添加打印机向导的第一个对话框,提示用户开始安装打印机。
(3)单击下一步按钮,进入选择本地或网络打印机的对话框。在此对话框中,用户可以选择添加本地打印机或网络打印机。选择本地打印机选项以添加本地打印机。
(4)单击下一步按钮,打开打印机端口选择对话框,选择要添加的打印机所在的端口。如果要使用计算机的原始端口,可以选择使用以下端口列表选项。通常,用户的打印机安装在计算机的LTP1打印机端口上。
(5)单击下一步打开打印机型号选择对话框,选择打印机的制造商和型号。制造商列表列出了Windows2000支持的打印机制造商。
如果使用的打印机没有列在打印机列表框中,Windows2000不支持这种类型的打印机。通常,打印机带有支持Windows2000的打印驱动程序。此时,用户可以单击从磁盘安装按钮。
只需安装打印驱动程序。
(6)单击下一步按钮,弹出名为您的打印机的对话框。在此对话框中,您可以提交打印机的名称。
(7)单击下一步打开打印机共享对话框。
您可以在这里设定其他电脑是否可以共享打印机。如果选择了不共享此打印机列表的选项,则用户安装的打印机只能由本地计算机使用,局域网上的其他用户不能使用该打印机。如果您希望其他用户使用该打印机,
您可以选择单个共享的选项,并在下面的文本框中输入共享时的打印机名称,该打印机可以用作网络打印机。在此选择“作为单个共享”选项,并在下面的文本框中输入共享时的打印机名称。
(8)单击下一步按钮,要求用户在弹出窗口中提供打印机的位置和描述信息。您可以在“位置”文本框中输入打印机的位置,以便其他用户可以方便地查看。
(9)点击下一步按钮,用户可以在弹出的对话框中选择是否测试打印机,查看打印机是否安装正确。
(10)单击下一步按钮,在前面步骤中设置的所有信息将显示在添加打印机向导对话框中。如果需要修改内容,单击“上一步”返回到相应的位置进行修改。
(11)如果确认设置正确,单击完成按钮完成安装。
2.添加网络打印机
如果局域网中有共享打印机,用户可以使用它进行网络打印。但是您必须添加网络打印机。步骤如下:
(1)在执行添加打印机的第三步时,选择一台网络打印机,然后单击下一步,用户可以在此设置查找打印机的方式。
(2)如果用户想在工作组中查找打印机,可以点击下一步,弹出查找打印机对话框。因为在局域网中,你可以选择键入打印机名,或者点击下一步浏览打印机列表选项。
(3)用户可以输入打印机名称或点击下一步,弹出浏览打印机对话框。这里,“共享打印机”列表框列出了域中的所有共享打印机以及连接到这些打印机的计算机。如果局域网中有多台打印机,
用户可以在这里找到自己的打印机。
(4)点击下一步,在弹出的对话框中,用户可以设置是否将该打印机设置为默认打印机。
(5)单击下一步,在弹出的对话框中显示用户设置的网络打印机。单击后,您可以像使用本地打印机一样使用网络打印机。
3.设置打印服务器属性
打印机在Windows2000Server中安装共享后,可以作为打印服务器为网络客户提供网络打印服务。为了方便网络用户使用服务器上的网络打印机打印文件,
提供网络打印服务的用户应根据需要设置打印服务器属性,包括打印格式、端口、驱动程序和打印策略。设置步骤如下:
(1)选择启动程序管理工具配置服务器命令,打开Windows2000配置服务器窗口。
单击打印服务器超链接使左窗格显示打印服务器的内容,然后双击管理超链接打开打印机窗口。
(2)在打印机窗口中,选择文件的服务器属性命令,打开打印服务器对话框。
(3)在格式选项卡中,所有打印格式都列在所有格式列表框中。如果服务器管理员想要创建新格式,他可以选择“创建新格式”复选框,通过编辑现有名称和度量单位来定义新格式,然后单击“保存格式”按钮。要删除已创建的格式,
您可以在所有格式的列表框中选择该格式,然后单击删除按钮。
(4)在端口选项卡中,用户可以添加、删除和配置端口。
(5)在驱动程序选项卡中,管理员可以更新、添加和删除服务器上的打印机驱动程序,并可以查看和更改打印机驱动程序的属性。
(6)在“高级”选项卡中,用户可以根据自己的办公需要设置打印服务器的高级属性。例如,当远程打印失败时,会提示一个错误。设置各种属性后,单击确定保存设置。
本文讲解今天到此结束,希望对大家有所帮助。